Einreichungshinweise

Der Einreichungszeitraum für Poster, E-Poster oder Freie Vorträge startet am 20.04.2023.

Bitte beachten Sie: Zur Einreichung einer Session (Symposium/Diskussionsforum) oder eines Beitrags (Poster, E-Poster oder Freier Vortrag) ist es erforderlich, dass Sie sich im Vorfeld mit der Gebühr „Berlin+Online-Paket“ für den Kongress registrieren (s. AGB).

Bitte beachten Sie, dass der DGPPN Kongress 2023 als Live-Veranstaltung in Berlin mit digitalem Programmanteil stattfindet. Alle Programmteile finden vor Ort statt.

Ein Teil des Programms wird live auf einer passwortgeschützten Online-Plattform übertragen und als On-Demand-Angebot aufgezeichnet. Das Video-on-Demand-Angebot steht dort nach dem Kongress ausschließlich registrierten Teilnehmenden bis zum 31.03.2024 zur Verfügung. Mit der Einreichung erklären sich die vortragenden/vorsitzenden Personen und die Diskutanten mit dem Livestreaming, Video-on-Demand sowie den AGBs einverstanden.

Die Einreichung umfasst folgende Schritte:

  1. Um eine Session/einen Beitrag einzureichen, müssen Sie sich zuerst für den Kongress registrieren (Berlin+Online-Paket). Für aktive Kongressteilnehmer wird die Anwesenheit vor Ort vorausgesetzt, eine Zuschaltung per Zoom ist nicht möglich.
  2. Geben Sie Titel, Mantelabstract*, Topic und Format an. Sofern es sich um eine abgestimmte Kooperationssitzung handelt (z. B. DGPPN-Referat, Task-Force oder kooperierende Fachgesellschaft), wählen Sie die entsprechende Kooperation im Einreichungsformular aus.
  3. Als Einreicher sind Sie automatisch Chair einer Session oder eines Beitrags. Sie können lediglich einen Co-Chair hinterlegen.
    Wichtig: Sollten Sie den Chair/Co-Chair nachträglich ändern wollen, nehmen Sie bitte Kontakt mit uns auf. Eine Änderung im System während/nach der Einreichung führt dazu, dass Ihre Kontaktdaten überschrieben werden und Sie dann möglicherweise wichtige Informationen nicht mehr erhalten.
  4. Anschließend geben Sie bitte mindestens drei, maximal vier Vortragende/Diskutanten mit entsprechenden Beitragstiteln ein.
  5. Nur vollständige Sessions (alle erforderlichen Referentennamen und Beitragstitel) gehen in das Reviewing ein.
  6. Bestätigen Sie Ihre Angaben und schließen Sie den Prozess ab.
  7. Ihre Einreichung ist nun abgeschlossen und wird nun durch eine entsprechende E-Mail bestätigt. Schauen Sie bitte auch in Ihrem Spam-Ordner nach.
  8. Sollten Sie keine Bestätigung erhalten haben, nehmen Sie bitte Kontakt mit uns auf.

*Das Mantelabstract stellt kurz den Inhalt der Session (Symposium/Diskussionsforum) dar. Es sollte nicht mehr als 2000 Zeichen inkl. Leerzeichen umfassen. Das entspricht ca. 300 Wörtern.

Wir informieren Sie bis 14. Juni, ob Ihre Session in das Programm aufgenommen wird. Alle Beteiligten Ihrer Session werden über die Annahme informiert und werden aufgefordert sich für den Kongress zu registrieren. Die Referenten Ihrer Session werden außerdem gebeten, die Einzelabstracts ihrer Vorträge hochzuladen. Einzelabstracts sind bei Diskussionsforen nicht erforderlich.

Als Einreicher eines Beitrags (Poster, E-Poster oder Freier Vortrag) werden Sie bis Ende Juli über die Annahme oder Ablehnung informiert.

Vortragsabgabe und gültige Formate vor Ort

Im Mediencenter stehen Windows 7-Notebooks mit installiertem MS Office 2016 für alle Referenten bereit, um dort Präsentationen zu prüfen, zu bearbeiten und abzugeben. 

Die elektronische Präsentation wird im Mediencenter auf den zentralen
Kongressserver eingespielt und steht jedem Vortragenden im Saal auf dem PC am Rednerpult
zur Verfügung. Nach dem Vortrag wird die Präsentation automatisch vom Server gelöscht.
Aus organisatorischen und technischen Gründen ist die Präsentation vom eigenen Laptop aus nicht möglich.

Folgende Medien können in der Medienannahme entgegengenommen werden:
Windows-kompatibel formatierte USB Memory Sticks und USB-Festplatten. Im Notfall besteht die Möglichkeit, Ihre vorher an einem Ort Ihrer Wahl gespeicherten Präsentationen auch via Internet zu downloaden.

Folgende Präsentationsformate sind erlaubt:
MS PowerPoint (bis MS Office 2016), PDF, Prezi, Film-Dateien
Apple Keynote ist leider nicht möglich.

Weitere Hinweise

  • Anzeigeformat im CityCube: 16:9
  • Sollten Sie Schriftarten in Ihrer Präsentation verwenden, die nicht auf Standardinstallationen von MS Windows 7 bzw. MS Office 2016 bereitgestellt werden, so sollten Sie diese in der finalen Version Ihrer Präsentation als eingebettete Schriftarten abgespeichert werden.
  • Filme in PowerPoint sollten eingebettet (als Teil der pptx-Datei) abgespeichert werden. Verknüpfte Filme (meist im alten PPT-Format) sollten als externe Datei im selben Verzeichnis wie die PowerPoint-Datei abgespeichert werden. Bitte achten Sie darauf, dass Ihre Filme mittels Standard-Windows-7-Codecs erstellt wurden
  • Die gängigsten Video-Formate werden unterstützt: u.a. AVI, MP4, M4V, MOV, MPG, Windows-WMV. Das optimale Video ist ein H.264 Video im MOV oder MP4 Format.

Empfehlung: Speichern Sie jeden Ihrer Vorträge in einem eigenen Ordner auf dem Speichermedium, der zur Sicherheit alle verwendeten Filme sowie weiterer ggf. verknüpfter Dateien wie Bilder, Tondateien, Tabellen, etc.  enthält

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